« Disposer de temps est la plus précieuse de toutes les richesses du monde » disait Socrate.

Le temps qui passe est le même pour tous, mais notre relation au temps est une affaire de perception individuelle et elle dépend en grande partie de nos comportements, que les révolutions technologique et digitale et le télétravail ont profondément modifiés.

3 Phénomènes liés aux nouvelles technologies:

Le technostress

Le technostress se caractérise par un stress mental dû à une utilisation excessive des nouvelles technologies. Saviez-vous par exemple qu’un travailleur serait interrompu en moyenne toutes les 12 minutes par un mail ou une notification ? Or notre cerveau a besoin de 20 à 25 minutes pour retrouver une concentration optimale à chaque fois qu’il est interrompu. Le technostress se traduit par un sentiment de perte de contrôle.

L’hyperconnexion  

L'hyperconnexion se caractérise par un trop-plein d’informations (infobésité) et de sollicitations numériques. On parle d’hyperconnexion digitale ou numérique quand on reste connecté plus de trois heures par jour à Internet. Saviez-vous qu’un cadre passerait entre 3 et 5 heures par jour à répondre à des mails ? Ce phénomène entretient la culture de l’instantanéité et génère de l’impatience. Il se traduit par une déconnexion du réel et un déficit d’attention. Le risque d’addiction est réèl.

Le Multitasking

Le multitasking consiste à réaliser plusieurs tâches simultanément. Par exemple écrire un mail en participant à une réunion, ou répondre au SMS de son patron pendant que l’on traite la réclamation d’un client. Le multitasking menace clairement la qualité de notre travail. Ce phénomène génère une perte d’attention et un épuisement mental pouvant conduire au burnout.

10 Astuces pour reprendre le contrôle du temps

Astuce n°1 : Définissez vos priorités personnelles

Identifiez ce qui est essentiel à votre bien-être, et bloquez-vous des créneaux dans votre agenda où vous prenez rendez-vous avec vous-même pour faire du sport, de la méditation, de la musique, aller marcher dans la nature, etc...

Astuce n°2 : Faites le tri dans vos applications et dans vos newsletters

Ne gardez que celles qui correspondent à votre manière de travailler et aux ressources dont vous avez besoin.

Astuce n°3 : Prévoyez des « trous » dans votre agenda

Pour pallier les imprévus et éviter les retards, espacez vos rendez-vous et/ou vos tâches de 15/30 minutes selon leur nature et vos besoins.

Astuce n°4 : Testez la « matrice d’Eisenhower » 

Hiérarchisez vos priorités et focalisez-vous dessus.

Planifiez ce qui est important mais pas urgent.

Déléguez les tâches urgentes et chronophages

Apprenez à dire NON aux sollicitations qui n’entrent pas dans vos priorités. 

Astuce n°5 : Fixez-vous des échéances et des objectifs

Planifiez vos tâches et vos objectifs. Allez à l’essentiel et renoncez au superflu.

Astuce n°6 : Faites les tâches les plus difficiles et celles que vous aimez le moins en début de journée

Cette technique vous permet d’optimiser votre énergie et d’éviter de procrastiner !

Astuce n°7 : La méthode du « Pomodoro »

Travaillez en cycle de 90 minutes et faites des pauses régulières

Divisez une longue tâche en sous-tâches de 25 minutes et faites une petite pause après chacune d’elle pour vous étirer, respirer, aller vous préparer un thé ou un café.

Astuce n°8 : Déconnectez-vous !

Autorisez-vous des séances de travail déconnectées (désactivez les notifications, mettez votre téléphone en mode avion et fermez la porte de votre bureau ou mettez un casque si vous êtes en open space).

Astuce n°9 : Utiliser la méthode « GTD » pour traiter vos mails.

Il s’agit d’analyser le contenu d’un mail et d’identifier quelles actions sont nécessaires pour y répondre.

Si le mail n’implique aucune action de votre part, le jeter ou l’archiver au cas où vous en auriez besoin ultérieurement (informations).

S’il nécessite plusieurs actions, planifiez et programmez ces tâches dans votre agenda.

Si l’action nécessaire est réalisable en moins de 2 minutes, faites là immédiatement.

Enfin, si l’action nécessaire est longue, déléguez-là ou programmez-là dans votre agenda.

Astuce n°10 : Ancrez les nouvelles habitudes

Saviez-vous qu’il faudrait à notre cerveau 21 jours pour ancrer une habitude ?

Rassurez-vous, il n’est pas nécessaire d’appliquer tous ces conseils à la lettre pour réussir. Mais peut-être vous êtes-vous reconnus dans certains comportements.

Auquel cas, choisissez une ou deux solutions parmi celles proposées et testez-les pendant 21 jours. Vous ancrerez ainsi de nouvelles habitudes qui vous permettront d’être plus efficace au travail tout en préservant votre équilibre et surtout votre santé !

Nathalie Vandenbossche